地域・ユーザー間のトラブルを防止するために気をつけることは?もしトラブルが起きてしまったらどうすればいいですか?
トラブルは地域とユーザー、双方向で起こりうるものです。「こんなはずじゃなかった」を防ぐために、お互い気をつけるべきポイントをご紹介します。
スマウトは人と人とがつながるサービスです
文化や常識がまったく違う人同士が思いがけず出会うこともあります。認識のすれ違いや配慮不足から、地域とユーザーの間でトラブルとなってしまう場合もあります。
例えば、ユーザー側から「プロフィールを無視したスカウトが届いた」「行ってみたら聞いていた活動内容・業務内容と違った」というケース、地域側から「無断で不参加になった」「想定以上のサービスを求められた」というケース。
「こんなはずじゃなかった」という残念なできごとは双方向で起こり得るものです。移住したり地域を訪問したりする側も受け入れる側も、がっかりしないよう事前の対策をしておきたいところです。
ここでは、トラブルを未然に防ぐために気をつけるべきポイントの一例をご紹介いたします。多くの地域と多くの人が安心してより良い出会いを見つけられる場であるように、私たちもサポートを整えていければと思います。
地域の方へ
相手に合わせたコミュニケーションを取りましょう
-
相手のプロフィールを読んだうえで、それぞれの状況、ご希望、やりたいこと等に寄り添った内容のスカウトを送りましょう
募集内容はできるだけ具体的かつ正確に記載してください
- 主催・共催などプロジェクトにおいて投稿者ご自身がどのような立場かの明記(募集者/主催者欄の書き方についてはこちらのFAQをご参照ください)
- 活動内容、業務内容・スケジュール・場所など
- ユーザーに求める条件や対応(参加費、ルールなど)
- ユーザーに提供できる金銭的・非金銭的価値(報酬、プレゼント、宿泊費無料などの条件がある場合はその内容)
- 宿泊場所を提供する場合は、施設の形態、設備など、募集内容からは読み取れない情報
- 状況により予定が変動したり、あえて詳細を決めずなりゆきで進行するスタイルであれば、その前提についてもお知らせください
「お仕事」と「イベント・体験」の区分にご注意ください
- どちらのカテゴリに掲載すべきかは、カテゴリの選び方を参照してください
- 作業の進め方に細かい指示がある、参加者に断る自由がないなど、実質的に「雇用に近い働き方」になる内容は、体験カテゴリではなく「お仕事」カテゴリで掲載し、労働関連法令に基づく必要事項(雇用契約の締結等)を整えましょう
- ※上記はスマウトとしての掲載運用上の基準であり、労働関連法令上の労働者性の法的な判定を行うものではありません。個別のケースで判断に迷う場合は、労務の専門家にご確認ください
当日の対応は募集内容と一致させてください
- 予定や要件の変更は、できるだけ早めにプロジェクトに反映させ、やり取り中のユーザーにも連絡してください
- 説明していなかった対応が当日になって発生しないようにし、やむを得ないときは説明をして相手の意思を確認してください
ユーザーの皆様へ
プロジェクトの内容をよく確認してください
- 活動内容・作業内容・時間・場所・報酬や対価の条件
- 宿泊先が提供される場合は、宿泊環境など
- 疑問や理解できない点、気になる点があれば、応募後・参加確定前に必ず地域の方へ問い合わせてください
- なお、スカウトされていない場合もユーザーからプロジェクトに「応募したい」を押すと、メッセージを開始することができます
募集主のルールやガイドラインを遵守してください
- 参加できなくなった場合は、早めに地域の方へ連絡してください。当日の無断キャンセルは、地域の方に大きな負担をかけます
- 提示されたルールやガイドラインは遵守ください(合意できない場合はなるべく早めに地域の方にご相談してください)
双方へのお願い
- 相手を傷つけない言葉遣いや適切な距離感を意識し、お互いの立場を思いやったコミュニケーションを心掛けましょう。
- 気になる点があれば、メッセージやオンライン面談で事前に十分話し合い、お互い納得して次のステップに進むことが大切です
- 合意した内容は、後から「言った・言わない」にならないよう、メッセージ等の記録に残る形でやり取りすることをおすすめします
トラブルが発生した場合
- スマウトはプラットフォームであり、地域とユーザーの間の契約や取引の当事者ではありません。そのため、発生したトラブルの解決に運営が直接介入することは基本的にできません
- トラブルが発生した場合、まずは当事者間でのお話し合いによる解決をお願いしております
- 話し合いが難しい場合や、重大な問題(安全に関わる事案、規約違反等)がある場合は、お問い合わせフォームからご報告ください。状況に応じて、運営としてできる範囲での案内やサポートは行います
- ご報告いただいた件について、内容によっては必ずしも回答したり進捗をご報告したりすることができない旨ご了承ください